Hướng dẫn đăng ký tham gia buổi gặp trực tuyến chào hàng qua Zoom

Thông Tin Chung

• Lịch tổ chức: Hàng tuần từ thứ Hai đến thứ Bảy, từ 14h00 đến 17h30.
• Số lượng người mua hàng tham dự: không hạn chế
• Số lượng Nhà cung cấp tham dự cho mỗi buổi zoom: 10 nhà cung cấp cùng 1 ngành hàng đã được thông báo trước đó.
• Thời lượng dành cho mỗi nhà cung cấp chào hàng: 20 phút (5 phút chào hàng; 15 phút hỏi đáp cung cấp thêm thông tin)

Đăng Ký Tham Gia

• Cách thức đăng ký: Người đại diện của nhà cung cấp/Người mua hàng gửi email đăng ký theo mẫu đính kèm.

Mẫu Đăng Ký Tham Gia (copy và điền thông tin theo mẫu)

1. Thông tin người đăng ký:

• Họ và tên:
• Chức danh:
• Tên công ty:
• Email liên hệ:
• Số điện thoại:

2. Nhà Cung Cấp:

. Thông Tin Sản Phẩm/Dịch Vụ:

• Tên sản phẩm/dịch vụ:
• Mô tả ngắn gọn về sản phẩm/dịch vụ:
• Lý do tham gia chương trình chào hàng:

3. Người Mua hàng/Nhà nhập khẩu

• Tên sản phẩm/dịch vụ:6
• Mô tả ngắn gọn về sản phẩm/dịch vụ đang hoạt động:
• Lý do tham gia chương trình chào hàng:

4. Các Yêu Cầu Biệt; hỗ trợ dịch thuật ngôn ngữ (nếu có):

5. Xác Nhận Tham Gia:

• Tôi xác nhận rằng thông tin được cung cấp là chính xác và tôi đồng ý tham gia chương trình chào hàng B2B trực tuyến qua Zoom.
• Chữ ký: __________________

• Địa chỉ Email đăng ký: b2bchannel@vietgoodsglobal.com (Tiêu đề: Đăng ký tham gia buổi Zoom kết nối ngành hàng ……………………………………………….
• vào thứ …….. ngày

o   Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được email xác thực với thông tin tham gia, bao gồm link liên kết Zoom, ID và mật khẩu.

2.    Tham Gia Buổi Họp:

o   Vào thời gian đã xác định, mở email xác nhận và nhấp vào liên kết Thu phóng để tham gia. Đảm bảo ứng dụng Zoom đã được cài đặt.

*** Nhà cung cấp nên Chuẩn Bị nội dung rõ ràng:

1.    Ra mắt sản phẩm/dịch vụ:

o   Chứng minh giá trị của sản phẩm và cung cấp minh họa thực tế như mẫu sản phẩm, hình ảnh bao bì v.v…

2.    Kỹ thuật và thiết bị:

o   Kiểm tra webcam, micrô và đường truyền internet. Chọn không gian yên tĩnh với ánh sáng tốt.

3.    Tương tác với khách hàng:

o   Khuyến khích phản hồi, đặt câu hỏi và tạo cơ hội cho khách hàng chia sẻ ý kiến.

4.    Chuẩn bị tài liệu:

o   Gửi tài liệu giới thiệu sản phẩm trước buổi họp và sẵn sàng chia sẻ tài liệu trong buổi thuyết trình. (các loại giấy chứng nhận sản phẩm được cấp)

5.    Thái độ chuyên nghiệp:

o   Ăn mặc lịch sự, phù hợp và giao tiếp tự động.

6.    Theo dõi buổi họp và chăm sóc khách hàng sau buổi họp:

             *** Chuẩn bị báo giá sẵn sàng gửi ngay sau buổi kết nối cho khách hàng.

o   Gửi email cảm ơn và theo dõi phản hồi từ khách hàng.

Chúng tôi mong muốn sự tham gia tích cực từ các nhà cung cấp để chương trình đạt hiệu quả cao nhất. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với ban tổ chức qua email địa chỉ trên.